Политика АО «ИНПРОМ ЭСТЕЙТ»
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика АО «ИНПРОМ ЭСТЕЙТ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АО «ИНПРОМ ЭСТЕЙТ» (далее - Оператор), ОГРН 1066154030370, ИНН 6154101070, адрес: 347942, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Маршала Жукова, 2-А. Политика действует в отношении Оператора и его обособленных подразделений и филиалов на территории Российской Федерации. Обращения субъектов персональных данных направляются по указанному адресу либо на адрес электронной почты pdn@inprom-estate.ru.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами;
заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами и контрагентами Оператора — физическими лицами;
взаимодействие с представителями (работниками) клиентов и контрагентов Оператора — юридических лиц при заключении и исполнении договоров;
продвижение товаров, работ, услуг на рынке, в том числе направление пользователям мобильного приложения Оператора информационных и рекламных сообщений (push-уведомлений);
рассмотрение заявок на аренду помещений и размещение рекламно-информационных материалов, направленных через размещённую на сайте Оператора в сети «Интернет» форму, и взаимодействие с заявителем по вопросам заключения соответствующего договора;
статистический анализ посещаемости и работы сайта Оператора в сети «Интернет» с помощью метрических программ;
организация и проведение стимулирующих мероприятий (конкурсов, акций, розыгрышей призов), в том числе регистрация участников, определение и фиксация результатов, выдача призов и информирование участников о ходе и итогах мероприятия;
исполнение обязанностей налогового агента и ведение бухгалтерского учёта при выдаче призов победителям стимулирующих мероприятий;
обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
размещение сведений о работниках Оператора в открытом доступе на официальных сайтах Оператора в сети «Интернет».

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав Оператора;
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
согласие субъекта персональных данных, выражаемое при заполнении форм на сайте Оператора в сети «Интернет» (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);
осуществление прав и законных интересов Оператора при обеспечении работоспособности сайта и оценке его посещаемости (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);
согласие субъекта персональных данных на участие в стимулирующем мероприятии, выражаемое при регистрации в качестве участника (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, при выдаче призов (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Ниже по каждой цели обработки, предусмотренной пунктом 2.3 настоящей Политики, указаны категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, правовое основание обработки, перечень действий с персональными данными и способы их обработки. Каждой цели соответствует один перечень категорий персональных данных.

4.2.1. Цель: ведение кадрового и бухгалтерского учёта.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата рождения;
место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес места жительства;
СНИЛС;
ИНН;
семейное положение;
доходы;
сведения об образовании;
должность;
сведения о трудовой деятельности;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются сведения о детях для предоставления налоговых вычетов, сведения об удержании алиментов и реквизиты для перечисления заработной платы.

Категории субъектов персональных данных: Работники; Уволенные работники; Родственники работников.

Правовое основание обработки: выполнение возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) — Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, законодательство о бухгалтерском учёте, об индивидуальном (персонифицированном) учёте и об обязательном пенсионном и социальном страховании; исполнение трудового договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), — в части начисления и выплаты заработной платы.

Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

Способы обработки: смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без их использования), с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.2.2. Цель: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
пол;
гражданство;
дата рождения;
место рождения;
адрес электронной почты;
номер телефона;
сведения об образовании;
сведения о трудовой деятельности;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются сведения о квалификации и иные сведения, сообщаемые соискателем в резюме, анкете и сопроводительном письме.

Категории субъектов персональных данных: Соискатели.

Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) и действия, необходимые для заключения трудового договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных); статьи 64, 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласие оформляется отдельным документом при направлении резюме или заполнении анкеты соискателя.

4.2.3. Цель: исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
фото-видео изображение лица;
адрес электронной почты;
номер телефона;
должность;
сведения об образовании;
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются сведения о прохождении инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда, сведения о допуске к работе по результатам обязательных медицинских осмотров, сведения о членах семьи работника, необходимые для ведения воинского учёта, а также сведения, передаваемые в программы добровольного медицинского страхования.

Категории субъектов персональных данных: Работники; Уволенные работники; Родственники работников.

Правовое основание обработки: выполнение возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) — Трудовой кодекс Российской Федерации в части охраны труда, обучения и проверки знаний, Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», законодательство об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; исполнение трудового договора, стороной которого является субъект персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных). Обработка персональных данных в целях добровольного медицинского страхования осуществляется с согласия работника (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

4.2.4. Цель: заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров с клиентами и контрагентами Оператора — физическими лицами.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес электронной почты;
номер телефона;
ИНН;
номер расчетного счета;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются сведения, необходимые для заключения и исполнения договора и предоставляемые субъектом персональных данных.

Категории субъектов персональных данных: Контрагенты; Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам.

Правовое основание обработки: исполнение договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных); выполнение возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

4.2.5. Цель: взаимодействие с представителями (работниками) клиентов и контрагентов Оператора — юридических лиц при заключении и исполнении договоров.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
должность;
адрес электронной почты;
номер телефона;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются наименование организации, которую представляет субъект персональных данных, и сведения, необходимые для взаимодействия по договору.

Категории субъектов персональных данных: Представители контрагентов.

Правовое основание обработки: осуществление прав и законных интересов Оператора, связанных с заключением и исполнением договоров с указанными юридическими лицами, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

4.2.6. Цель: продвижение товаров, работ, услуг на рынке, в том числе направление пользователям мобильного приложения Оператора информационных и рекламных сообщений (push-уведомлений) о товарах, услугах, акциях и мероприятиях.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
номер телефона;
адрес электронной почты;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются город проживания, указанный пользователем, и идентификатор устройства, используемый для доставки push-уведомлений.

Категории субъектов персональных данных: иные категории субъектов персональных данных — пользователи мобильного приложения Оператора.

Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выражаемое при регистрации в мобильном приложении Оператора, и часть 1 статьи 18 Федерального закона «О рекламе» — распространение рекламы по сетям электросвязи допускается только с предварительного согласия абонента или адресата. Согласие оформляется отдельным документом и может быть отозвано в любой момент, в том числе в настройках мобильного приложения. Срок обработки — до отзыва согласия либо до удаления учётной записи пользователя, в зависимости от того, что наступит ранее.

Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) лицу, осуществляющему обработку по поручению Оператора; удаление; уничтожение.

Способы обработки: автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.2.7. Цель: рассмотрение заявок на аренду помещений и размещение рекламно-информационных материалов, направленных через размещённую на сайте Оператора в сети «Интернет» форму, и взаимодействие с заявителем по вопросам заключения соответствующего договора.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты;
номер телефона;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются наименование организации и сведения, сообщённые пользователем в форме по своему усмотрению.

Категории субъектов персональных данных: Посетители сайта.

Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выражаемое проставлением отметки в поле (чек-боксе) формы до её отправки. Срок обработки — один год с даты направления заявки либо до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит ранее. Если по результатам рассмотрения заявки заключён договор, дальнейшая обработка персональных данных осуществляется в целях, указанных в пунктах 4.2.4 и 4.2.5 настоящей Политики.

Способы обработки: автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.2.8. Цель: статистический анализ посещаемости и работы сайта Оператора в сети «Интернет» с помощью метрических программ.

Категории персональных данных:

сведения, собираемые посредством метрических программ;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются идентификатор пользователя в файле cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере пользователя, источник перехода на сайт, сведения о просмотренных страницах и действиях пользователя на сайте.

Категории субъектов персональных данных: Посетители сайта.

Правовое основание обработки: осуществление прав и законных интересов Оператора — обеспечение работоспособности сайта, оценка посещаемости и улучшение сервиса (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных).

Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) лицу, осуществляющему обработку по поручению Оператора; обезличивание; удаление; уничтожение.

Способы обработки: автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

Обработка сведений, собираемых с помощью метрических программ, осуществляется с привлечением ООО «ЯНДЕКС» (ОГРН 1027700229193, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика». ООО «ЯНДЕКС» действует по поручению Оператора в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных и вправе совершать по такому поручению сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка осуществляется на территории Российской Федерации.

4.2.9. Цель: организация и проведение стимулирующих мероприятий (конкурсов, акций, розыгрышей призов), в том числе регистрация участников, определение и фиксация результатов, выдача призов и информирование участников о ходе и итогах мероприятия.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
пол;
адрес электронной почты;
номер телефона;
фото-видео изображение лица;
иные персональные данные.

В составе иных персональных данных обрабатываются сведения, подтверждающие выполнение условий участия, в том числе реквизиты кассового чека (дата, сумма, номер, наименование торгового объекта), и иные сведения, сообщённые участником при регистрации. Фото-видео изображение лица обрабатывается только в отношении победителей и только при наличии согласия на распространение.

Категории субъектов персональных данных: участники стимулирующих мероприятий, проводимых Оператором.

Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выражаемое при регистрации в качестве участника, и условия участия в стимулирующем мероприятии, определённые правилами его проведения (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных). Срок обработки — один год с даты завершения мероприятия либо до отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит ранее.

Способы обработки: автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

Персональные данные участников не передаются третьим лицам, за исключением лиц, осуществляющих обработку по поручению Оператора, и случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Сведения о победителях (фамилия, имя, изображение) размещаются в открытом доступе только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешённых им для распространения (статья 10.1 Закона о персональных данных).

4.2.10. Цель: исполнение обязанностей налогового агента и ведение бухгалтерского учёта при выдаче призов победителям стимулирующих мероприятий.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
ИНН;
доходы.

В составе сведений о доходах обрабатываются сведения о полученном призе и его стоимости.

Категории субъектов персональных данных: Иные категории субъектов персональных данных — победители стимулирующих мероприятий, проводимых Оператором.

Правовое основание обработки: выполнение возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) — Налоговый кодекс Российской Федерации, законодательство о бухгалтерском учёте. Обработка таких сведений не прекращается отзывом согласия субъекта персональных данных. Срок обработки — пять лет.

4.2.11. Цель: обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность.

Категории субъектов персональных данных: Работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; иные категории субъектов персональных данных — посетители и представители подрядных и обслуживающих организаций, допускаемые в помещения Оператора.

Правовое основание обработки: осуществление прав и законных интересов Оператора по обеспечению контроля доступа в его помещения, включая служебные зоны объектов, сохранности имущества и защиты сведений ограниченного доступа, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных). Порядок осуществления пропускного режима установлен локальным нормативным актом Оператора.

Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; извлечение; использование; удаление; уничтожение.

Способы обработки: смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без их использования).

4.2.12. Цель: размещение сведений о работниках Оператора в открытом доступе на официальных сайтах Оператора в сети «Интернет».

Категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество;
должность;
номер телефона;
адрес электронной почты;
фото-видео изображение лица.

Категории субъектов персональных данных: Работники.

Правовое основание обработки: согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения (статья 10.1 Закона о персональных данных), оформляемое отдельно от иных согласий. Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе; отказ работника от предоставления такого согласия не влечёт для него неблагоприятных последствий. Обработка прекращается по требованию субъекта персональных данных в порядке и в срок, установленные частью 12 статьи 10.1 Закона о персональных данных, либо при отзыве согласия.

Перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; распространение; удаление; уничтожение.

Способы обработки: автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям.

4.3. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных только в части сведений о состоянии здоровья работников, необходимых для исполнения обязанностей, возложенных на работодателя трудовым законодательством (сведения об инвалидности, сведения о допуске к работе по результатам обязательных медицинских осмотров), в объёме, предусмотренном статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации, с применением мер, установленных статьёй 10 Закона о персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

Условие прекращения обработки персональных данных — достижение целей обработки персональных данных или прекращение деятельности Оператора, в зависимости от того, что наступит раньше. Конкретные сроки хранения персональных данных по отдельным целям обработки установлены пунктами 5.9.1–5.9.6 настоящей Политики.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.9.3. Сроки хранения персональных данных работников и бывших работников Оператора определяются целью их обработки:

по цели, указанной в пункте 4.2.1 настоящей Политики (ведение кадрового и бухгалтерского учёта), — сроки, установленные законодательством об архивном деле для документов по личному составу, а для документов бухгалтерского и налогового учёта — сроки, установленные законодательством о бухгалтерском учёте и законодательством о налогах и сборах;
по цели, указанной в пункте 4.2.3 настоящей Политики (исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами), — сроки, установленные для соответствующих документов Перечнем типовых управленческих архивных документов; сведения воинского учёта хранятся в течение срока трудовых отношений и далее в порядке, установленном законодательством о воинском учёте.

5.9.4. Сроки хранения персональных данных посетителей сайта Оператора определяются целью их обработки и не подпадают под сроки, указанные в пунктах 5.9.1 и 5.9.2 настоящей Политики:

по цели, указанной в пункте 4.2.7 настоящей Политики (заявки, направленные через форму на сайте), — один год с даты направления заявки либо до отзыва согласия субъекта персональных данных, в зависимости от того, что наступит ранее;
по цели, указанной в пункте 4.2.8 настоящей Политики (статистический анализ посещаемости и работы сайта с помощью метрических программ), — срок хранения соответствующего файла cookie, но не более одного года с даты его установки, либо до отказа пользователя от обработки сведений аналитическими файлами cookie.

При отзыве согласия субъекта персональных данных либо при отказе пользователя от обработки сведений аналитическими файлами cookie обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней.

Если по результатам рассмотрения заявки между Оператором и субъектом персональных данных заключён договор, срок хранения персональных данных определяется в соответствии с пунктами 5.9.1 и 5.9.2 настоящей Политики.

5.9.5. Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в связи с проведением стимулирующих мероприятий, определяются целью их обработки:

по цели, указанной в пункте 4.2.9 настоящей Политики (организация и проведение стимулирующих мероприятий), — срок проведения мероприятия и один год с даты его завершения либо до отзыва согласия субъекта персональных данных, в зависимости от того, что наступит ранее;
по цели, указанной в пункте 4.2.10 настоящей Политики (исполнение обязанностей налогового агента и ведение бухгалтерского учёта при выдаче призов), — пять лет.

При отзыве согласия субъекта персональных данных обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней. Сведения, обработка которых осуществляется по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и не требующим согласия, хранятся до истечения установленного для них срока.

5.9.6. Персональные данные лиц, допускаемых в помещения Оператора в порядке пропускного режима, хранятся в течение срока, установленного локальным нормативным актом Оператора о пропускном режиме, но не более одного года с даты допуска в помещения. По истечении указанного срока персональные данные уничтожаются.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не осуществляются.

5.14. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. Подключение сервисов, предполагающих передачу персональных данных иностранным лицам, допускается Оператором только после направления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомления, предусмотренного частью 3 статьи 12 Закона о персональных данных.

5.15. При сборе персональных данных посредством форм обратной связи, анкет или иных сервисов на сайте Оператора до начала заполнения формы субъекту персональных данных предоставляется информация, предусмотренная ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ, и обеспечивается получение его согласия в электронной форме путём проставления субъектом персональных данных отметки в непредустановленном поле (чек-боксе) формы; направление формы без проставления отметки невозможно, факт и дата выражения согласия фиксируются Оператором. При использовании сайта применяются файлы cookie: обязательные — для обеспечения работы и безопасности сайта, аналитические — для статистического анализа посещаемости и работы сайта. Аналитические файлы cookie обрабатываются на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона; пользователь информируется об этом при первом посещении сайта и вправе отказаться от них без ограничения доступа к сайту, изменив своё решение в любой момент. Порядок обработки файлов cookie определён Политикой обработки файлов cookie, размещённой на сайте.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом единоличного исполнительного органа Оператора.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных включают физическое уничтожение материальных носителей, удаление электронных файлов с невозможностью их восстановления, а также иные методы, предусмотренные локальными нормативными актами Оператора.

6.6. Обращения и запросы субъектов персональных данных, в том числе заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных и о прекращении обработки, направляются Оператору по адресу: 347942, Россия, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Маршала Жукова, 2-А либо на адрес электронной почты pdn@inprom-estate.ru. Обработка прекращается, а персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если сохранение персональных данных не требуется в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных или иным федеральным законом.